伍、學校自主管理
為達成優質化目標,本校將推動各處室和各科等執行單位,貫徹PDCA(計畫Plan、執行Do、檢核Check、行動Action)的概念,以分期辦理和績效責任辦理原則,來追求成為更卓越的優質學校。茲將本校優質化輔助計畫推動組織圖、本校自主管理策略圖整理如下:
一、本校優質化輔助計畫推動組織圖
二、本校自主管理策略圖
三、執行成效檢核
採用內部和外部績效檢核兩種方式:
(一)內部績效檢核
1.各子計畫負責人提出計畫後呈計畫管考會議中討論,並由總計畫管考列檔管考。
2.每個月定期管考,填報執行進度報告(如下頁)以便進行管考。由負責子計畫處室主管,每月進行優質化計畫執行進度之自我檢核,於行政會報或主管會報中提出檢討,以利各子計畫之順利執行。
3.各子計畫採E化管理,由各處室定期上傳至網站資料庫中,有利於處室業務工作成果的即時展現與分享,同時便於日後的檢核工作,以提昇工作效率。
4.計畫總負責人、總計畫管考不定時針對各子計畫進行管考。
(二)外部績效檢核
1.定期上網填報網路情形及辦理情形,以期達成部訂之績效檢核。
2.建立跨校學習交流夥伴關係,辦理跨校參訪觀摩。
3.邀請專家學者、駐區簡任視察、諮詢委員到校就計畫推動情形及實際執行時所面臨之疑難問題,提供各方面之專業諮詢或建議改進事項,以利持續深化方案的推動。
4.適時辦理獎勵,以激勵有功人員。
(三)自主管理預定工作進度
時間 工作項目 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | |
學校自主管理 | 擬定年度計畫 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
擬定績效指標 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
校務會議說明 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
工作分配 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
擬定甘特圖 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
工作執行 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
處室自我檢核 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
執行進度報告 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
專家諮詢 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
校際觀摩 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
檢討修正 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
國立苗栗高級商業職業學校106學年度高職優質化輔助方案管制單
_____月份執行進度報告
填表日期 | ○年○月○日(星期○) | ||||||||||
計畫編號 |
| ||||||||||
計畫名稱 |
| ||||||||||
執行期程 | 106年8月-107年7月 | ||||||||||
工作項目 | 執行摘要 | 工作進度(%) | 差異說明 與改善對策 | ||||||||
預計 進度 | 實際 進度 | 累計 進度 | |||||||||
|
|
|
|
|
|
| |||||
|
|
|
|
|
|
| |||||
經費使用 | 總預算金額 (A) | 本次實支金額 (B) | 累計實支金額(C) | 累計實支執行率 (D)=(C)/(A) | |||||||
經常門 |
|
|
|
| |||||||
資本門 |
|
|
|
| |||||||
填表人 | 單位名稱 | 職稱 | 電話 | 姓名 | |||||||
|
|
|
| ||||||||
單位主管 | 經費管考 | 總管考 | 總計畫負責人 | ||||||||
|
|
|
| ||||||||