伍、學校自主管理
為達成優質化目標,本校將推動各處室和各科等執行單位,貫徹PDCA(計畫Plan、執行Do、檢核Check、行動Action)的概念,以分期辦理和績效責任辦理原則,來追求成為更卓越的優質學校。茲將本校優質化輔助計畫推動組織圖、本校自主管理策略圖、PDCA全面品質管理(T.Q.M)模式以及預定工作進度查核等,整理如下:
一、本校優質化輔助計畫推動組織圖
三、PDCA全面品質管理(T.Q.M)模式
三、PDCA全面品質管理(T.Q.M)模式
本校運用PDCA全面品質管理模式之詳細步驟分述如下:
(一)、Plan 計畫階段
(三)、Check 考核階段
(四)、Act 行動階段
四、執行成效檢核
採用內部和外部績效檢核兩種方式:
(一)內部績效檢核
1.各子計畫負責人提出計畫後呈計畫管考會議中討論,並由總計畫管考列檔管考。
2.每個月第一週定期管考,填報管制單(如下頁),由負責子計畫處室主管,每月進行優質化計畫執行進度之自我檢核,於行政會報及主管會報中提出檢討,以利各子計畫之順利執行。
3.各子計畫採E化管理,由各處室定期上傳至網站資料庫中,有利於處室業務工作成果的即時展現與分享,同時便於日後的檢核工作,以提昇工作效率。
4.計畫總負責人、總計畫管考不定時針對各子計畫進行管考。
(二)外部績效檢核
1.定期上網填報網路情形及辦理情形,以期達成部訂之績效檢核。
2.建立跨校學習交流夥伴關係,辦理跨校參訪觀摩。
3.邀請專家學者、駐區簡任視察、諮詢委員到校就計畫推動情形及實際執行時所面臨之疑難問題,提供各方面之專業諮詢或建議改進事項,以利持續深化方案的推動。
4.適時辦理獎勵,以激勵有功人員。
(三)自主管理預定工作進度
時間 工作項目 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | |
學校自主管理 | 擬定年度計畫 |
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擬定績效指標 |
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校務會議說明 |
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工作分配 |
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擬定甘特圖 |
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工作執行 |
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處室自我檢核 |
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績效檢核會議 |
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獎勵會議 |
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專家諮詢 |
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校際觀摩 |
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檢討修正 |
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