子計畫6【編號：105-6】
一、計畫名稱 | 105-6:落實行政效能提升計畫 | ||||||||
二、計畫目標 | 1.推動行政業務資訊化，強化行政業務資訊設備及人員的資訊能力，以提升行政效率及降低人力資源浪費。 2.加強行政人員的專業知能，辦理行政業務專業知能成長工作坊，邀請專家學者指導學校行政同仁，以提升專業知能與行政品質。 3.推動鄰校互動標竿學習，辦理鄰近同質學校校際交流，強化校際間行政互動合作，並藉由大專院校的參訪，加廣行政視野與激發創新。 4.引進民間企業系統管理，建立學校識別系統（SIS），重新塑造學校形象。 5.建置學生學習歷程檔案平台，記錄學生在校期間自我的學習歷程。 | ||||||||
三、工作內涵 | 工作項目 | 辦理處室 | 實施對象 | 辦理時程 | |||||
推動行政資訊 提昇管理方法 | 總務處 | 全校行政同仁 | 105~107學年度 | ||||||
加強行政專業 提昇知能發展 | 總務處 | 全校行政同仁 | 105~107學年度 | ||||||
推動鄰校互動 標竿學習楷模 | 總務處 | 全校行政同仁 | 105~107學年度 | ||||||
引進民間企業 系統管理方法 | 總務處 | 全校行政同仁 | 105~107學年度 | ||||||
建置學生學習 歷程檔案平台 | 輔導室 | 全校學生 | 105~107學年度 | ||||||
四、經費需求 | 期程 | 資本門(仟元) | 經常門(仟元) | 合計(仟元) | |||||
105學年度 |
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106學年度 |
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107學年度 |
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總 計 |
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五、預期效益 | 1.推動行政業務資訊化，強化行政業務資訊設備及人員的資訊能力，以提升行政效率及降低人力資源浪費。 2.加強行政人員的專業知能，辦理行政業務專業知能成長工作坊，邀請專家學者指導學校行政同仁，以提升專業知能與行政品質。 3.推動鄰校互動標竿學習，辦理鄰近同質學校校際交流，強化校際間行政互動合作，並藉由大專院校的參訪，加廣行政視野與激發創新。 4.引進民間企業系統管理，建立學校識別系統（SIS），重新塑造學校形象。 5.建置學生學習歷程檔案平台，記錄學生在校期間自我的學習歷程。
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指標項目 | 105學年度 | 106學年度 | 107學年度 | ||||||
目標 | 績效 | 目標 | 績效 | 目標 | 績效 | ||||
方案量化指標 | 6.1每學年學校全體行政人員的組織學習平均次數 | 1次 |
| 1.5次 |
| 2次 |
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6.2學校行政團隊參與學習型組織的比率。 | 20% |
| 30% |
| 40% |
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6.3 建立e化「學生學習歷程檔案」 | 50% |
| 60% |
| 70% |
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校定量化指標 | S6.1辦理行政人員增能研習 | 3小時 |
| 5小時 |
| 8小時 |
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S6.2辦理行政校際交流活動 | 2次 |
| 3次 |
| 4次 |
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S6.3建置學生學習歷程檔案平台學生參與比率 | 50% |
| 60% |
| 70% |
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註：預期效益指標項目之撰寫，請參考高職優質化輔助方案「柒﹑實施方式」之「四﹑績效考核」中有關方案量化指標和校定量化指標。 | |||||||||
105-6行政效能提升，建立e化管理
105會計年度概算表 (105年8月至12月)
單位：仟元
105-6行政效能提升，建立e化管理
106會計年度概算表 (106年1月至7月)
單位：仟元
子計畫詳細內容
子計畫6【編號：105-6】
子計畫名稱：落實行政效能提升計畫
一、依據
（一）教育部高職優質化輔助方案
（二）國立苗栗高級商業職業學校校務發展計畫
二、目的
（一）因應時代潮流趨勢，積極推動行政業資訊化，提升行政效率以及降低人力與資源的消耗，進而達到節能減碳的永續校園。
（二）加強行政人員專業知能，提升行政服務品質。
（三）藉由鄰校的交流觀摩與優秀大專院校的參訪，吸取他人優點與新知，激發行政創新作為。
（四）引進民間企業系統管理，跳脫舊有思維，重塑學校品牌形象，增進學校形象與視覺識別度。
（五）建置學生學習歷程檔案平台，記錄學生在校期間的各項學習歷程。
三、主辦單位：總務處
四、協辦單位：輔導室
五、辦理日期：105學年度~107學年度
六、組織分工
七、參加人員：
序 | 人 員 | 姓名 | 職稱 | 工作項目 |
1 | 主持人 | 彭昕紘 | 總務主任 | 子計畫督導與協調 |
2 | 成 員 | 陳建廷 | 輔導主任 | 計畫追蹤與管制 |
3 | 成 員 | 黃大剛 | 庶務組長 | 計畫執行 |
4 | 成 員 | 陳秀美 | 出納組長 | 計畫執行 |
5 | 成 員 | 劉玉嬌 | 文書組長 | 計畫執行 |
6 | 成 員 | 張陳明 | 技檢組長 | 計畫執行 |
7 | 成 員 | 劉朝明 | 財管幹事 | 計畫執行 |
8 | 成 員 | 何彩霞 | 幹事 | 計畫執行 |
填表說明：1.學校校長、處室(科)主任、組長、導師及專任教師等成員，均可以擔任子計畫主持人。 2.每項子計畫之成員以不超過10人為原則。 3.各子計畫之規劃內涵以擴大層面全校參與（教職員工生）為目標。 | ||||
八、實施方式
（一）推動行政業務，資訊管理方法：
行政業務資訊設備汰舊換新，推動行政業務資訊化，以達到降低人力 資源的損耗，進而提升管理成效。
（二）加強行政人員，專業知能發展：
安排行政業務及資訊相關專業人士到校講座，加強行政人員專業知能。
（三）推動鄰校互動，標竿學習楷模：
安排校內行政人員至鄰近學校進行校際交流觀摩以及到優秀科大院校進行參訪，以吸取他人優點與新知。
（四）引進民間企業，系統管理方法：
引進民間企業系統管理，建置進行學校識別系統（SIS），重塑學校品牌形象。
（五）建置學生學習歷程檔案平台：
建置學生學習歷程檔案數位化平台，提供學生一個可以完整記錄自己在校學習期間各項學習活動的歷程檔案。
九、實施內容
（一）推動行政業務，資訊管理方法：
1.實施目的：老舊電腦設備汰舊換新，提升行政電腦處理效能，加強行政同仁的資訊知能，並隨時支援教學以提升品質。
2.主辦單位：總務處。
3.參加對象：全校行政同仁。
4.辦理日期：105年8月至106年7月。
5.辦理方式：
（1）105年9月先將行政辦公用老舊電腦進行汰換，以提升行政電腦處理效能。
（2）105年11月聯絡加強學校行政同仁資訊管理及操作講座講師。
（3）105年12月辦理加強學校行政同仁資訊管理及操作講座研習，以提升校內行政人員的電腦資訊處理能力。
日期 | 講題 | 地點 | 參加對象 | 主講者 | 備註 |
105/12/14 | 加強資訊管理及操作能力 | 立業樓電腦教室 | 全校行政同仁 | 另聘 |
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（二）加強行政人員，專業知能發展：
1.實施目的：在資訊爆炸的時代，行政人員應要接觸多元不同領域的相關研習，除了在行政工作上的專業知能成長之外，更應要有多元化的增進與發展。
2.主辦單位：總務處。
3.參加對象：全校行政同仁。
4.辦理日期：105年8月至106年7月。
5.辦理方式：
（1）106年3月聯絡講座講師。
（2）106年5月辦理加強行政效能提升專題講座兩小時。
日期 | 講題 | 地點 | 參加對象 | 主講者 | 備註 |
106/05/25 | 行政效能提升講座 | 商教樓會議室 | 全校教職員工 | 另聘 |
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（三）推動鄰校互動，標竿學習楷模：
1.實施目的：藉由安排至友校或優秀科大進行校際間的交流觀摩，使行政團隊從觀摩中吸取他人優點與新知，以提升行政效能。
2.主辦單位：總務處。
3.參加對象：全校行政同仁。
4.辦理日期：105年8月至106年7月。
5.辦理方式：
（1）105年9月連絡友校有關參訪相關細節。
（2）105年11月辦理至友校參訪和經驗交流。
（3）106年3月連絡科大有關參訪相關細節。
（4）106年6月辦理至科大進行標竿學習。
場次 | 日期 | 講題 | 地點 | 參加對象 | 備註 |
1 | 105/11/19 | 校際交流 | 苗栗農工 | 全校行政同仁 |
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2 | 106/06/06 | 大專參訪 | 嶺東科大 | 全校行政同仁 |
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（四）引進民間企業，系統管理方法：
1.實施目的：引進民間企業系統管理，建置學校識別系統（SIS），重塑學校品牌形象，提升學校識別度。
2.主辦單位：總務處。
3.參加對象：全校行政同仁。
4.辦理方式：
（1）105年9月請數位設計公司依學校的歷史及特性進行logo設計。
（2）106年2月前完成學校公文封、海報及名片等新logo識別。
（五）建置學生學習歷程檔案平台：
1.實施目的：提供學生一個可以完整記錄自己在校學習期間各項學習活動之檔案平台，時時把握學習進程。
2.主辦單位：輔導室。
3.協辦單位：總務處。
4.參加對象：全校學生。
5.辦理方式：
（1）106年1月前先建置學生學習檔案平台，並請技檢組協助規劃硬體空間及軟體架設。
（2）105學年第二學期起輔導室協助學生學習檔案範本格式及各項資料之建立。
（3）106年7月輔導室舉辦學習歷程競賽與成果發表。
（六）本校申請和獲辦理優質化學年度（含高中優質化輔助方案）
學年度 申請情形 | 96 | 97 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 |
曾申請年段 | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ |
獲辦理年段 | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ |
（七）本校申請和獲辦理均質化學年度
學年度 申請情形 | 98 | 99 | 100 | 101 | 102 | 103 | 104 |
曾申請年段 | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ |
獲辦理年段 | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ | ˇ |
本校自96學年度開始辦理高職優質化以及98學年度均質化輔助方案，獲得相關經費的挹注，雖都無與提升行政效能直接的子計畫，但也從其他相關子計畫的執行，間接地提升行政效能，如學校網站伺服器設備的改善以及其他電腦設備的汰舊換新等，大大地提升了學校行政效能，進而學校自籌經費設置了公文線上簽核系統，此次本子計畫將延續先前所做的改善，更希望能進一步提升學校整體的行政效能及形象。
十、工作進度
執行月份 工作項目 | 105年 | 106年 | |||||||||||||
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||||
1 | 辦理行政人員資訊能力增能研習 | 預定 |
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實際 |
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2 | 辦理行政效率提升講座 | 預定 |
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實際 |
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3 | 辦理行政校際交流活動 | 預定 |
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實際 |
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4 | 辦理科大標竿學習參訪 | 預定 |
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實際 |
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5 | 建置學校識別系統（SIS） | 預定 |
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實際 |
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6 | 建置學生學習歷程檔案平台 | 預定 |
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實際 |
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填表說明：1.子計畫工作項目臚列以擇要簡明為原則。 2.各子計畫應珍視資源並依預定進度定期召開會議管控進度。 | |||||||||||||||
十一、獎勵與考核
十二、經費需求
單位：仟元
年 度 | 經常門 | 資本門 | 合 計 |
105年度(8至12月) |
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106年度(1至07月) |
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總 計 |
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十三、本實施計畫經行政會議討論通過，陳請校長核定公告後實施，修正時亦
同。
