108年上半年度校務評鑑108.3.14當日行動準則
108.2.21校務評鑑第八次工作會議通過
校務評鑑程序 | 行動準則 | |||||
時間 | 程序 | 工作內容 | 預備時間 | 準備項目 | 地點 | 負責人 |
07:30 | 09:00 | 準備 | 前置作業 | 07:35-08:10 | 當日暫停升旗、全校大掃除 立人樓加強打掃 | 全校 | 衛生組 |
08:30- | 交通引導人員就位 | 校門口 | 教官室 | |||
08:10-08:30 | 校長室準備茶水點心 | 校長室 | 李素珍 | |||
貴賓室及立人樓 | 立人樓 | 總務處 人事室 | ||||
08:10~8:30 | 師生名冊準備，確認缺席名單 (1) 學務處：學生缺席確認。 (2) 人事室：教職員工缺席確認。 (3) 實習處、進修部：各科缺席確認。 | 立人樓 | 學務、人事、實習 | |||
08:30~9:00 | 全校名冊置於隨行人員桌上。 | 立人樓 | 學務、人事、實習處 | |||
09:00 | 09:20 | 評鑑委員到校 | 迎接委員 | 09:00-09:20 | 引導訪評委員至校長室、貴賓室、或立人樓會議室 | 川堂 立人樓 貴賓室 | 陳建廷 葉惠嵐 王麗英 |
所有處室主任、組長於會場歡迎委員 | 立人樓 | 各處室 | ||||
09:20 | 09:30 | 評鑑委員溝通及會談 | 1.抽取訪談對象 2.勾選指定 檢視場所及規劃訪視路線 | 09:20-09:30 | 準備教師、學生、職員訪談名冊 | 立人樓 | 學務、人事、實習處 |
規劃路線及確認訪視場所 | 全校 | 依據規劃辦理 | ||||
09:30 | 10:00 | 簡報 | 1.介紹評鑑委員 2.介紹學校相關人員 3.簡報 | 09:30-10:00 | 各處室主任、組長、科主任、攝影人員就位： 1.若組長第二節有課，請簡報完後再進入會場)。 2.各委員一份簡報資料，隨行人員2份。 | 立人樓 | 各處室 |
10:00 | 12:00 | 分項評鑑 | 1.參觀教學設施及活動設備 2.參閱書面資料 3.詢問學校相關人員 | 10:00 | 各參觀地點解說人員就定位(備鑰匙事先打開教室) | 全校 | 相關人員 |
10:00-11:00 | 各處室主任及相關人員陪同評鑑委員參觀教學設施及活動設備 | 各處室 主任及 相關人員 | ||||
各科主任陪同專業群科委員至各科參訪進行10分鐘簡報 | 各科主任 | |||||
完成訪談人員名單繕打，交隨行人員 | 立人樓 | 專職人員 | ||||
各組、各科最慢於11:00帶領委員會到會場 | ||||||
11:00-12:00 | 協助會場資訊設備操作 | 立人樓 | 設備組 | |||
各處室主任、組長、科主任就書面資料檢核備詢 | 各處室 | |||||
12:00 | 12:55 | 午餐休息 評鑑委員第一次討論 | 用餐 | 11:40-11:50 | 1. 午餐準備放置委員桌上 (所有工 作人員離開會場) 2. 提供受訪談家長午餐(含水果、茶水) | 立人樓會議室、家長另安排於商教2樓會議室 | 總務處 學務處 |
11:50-12:00 | 通知各處室領午餐 | 全校辦公室 | 總務處 | |||
12:00-12:55 | 委員用餐 | 立人樓會議室、 貴賓室 | ||||
12:30-13:00 | 餐盒及廚餘回收 | 衛生組 環保小尖兵 | ||||
12:50-13:00 | 引導人員至會場帶領委員至訪談室 | 訪談地點 | 人事、學務、實習處 | |||
13:00 | 13:45 | 訪談 | 1. 校務評鑑委員與教職員、家長訪談 2. 專業類科評鑑委員與學生訪談 | 12:40-12:50 | 1.通知各訪談人員就位(受訪教師、職員、家長、學生提前集合，第一位受訪人開始前於訪談室就坐) 2.提醒學生服裝儀容與禮節應對 3.各訪談室引導人員就位，點名核對受訪清單，發放號碼貼紙 4.各訪談地點準備茶水(礦泉水) | 訪談室 | 人事、學務、實習處 學務處 進修部 進修部 |
13:00-13:45 | 控管受訪人員更換與動線，受訪人員更換依各組訪談時間而定。 | 訪談室 | 人事、學務 、實習處、進修部 | |||
13:45 | 14:30 | 訪談 | 1. 校務評鑑委員與學生訪談 2. 專業類科評鑑委員與教職員訪談 | 14:00-14:30 | 訪談結束，引導委員回到立人樓會議室。 | 訪談室 立人樓 | 進修部引導人員 |
14:30 | 14:50 | 資料複閱 | 詢問學校相關人員 | 14:30-14:50 | 1.評鑑業務承辦人於會場外等候，必要時提供說明 2.補充茶水、餐點 | 立人樓 | 相關人員總務處 |
14:50 | 15:50 | 評鑑委員第二次討論、評鑑報告初稿撰寫 | 1.評鑑委員進行討論並撰寫評鑑項目統整表 2.提出待釐清問題 | 14:50-15:50 | 學校人員離場，於15:45至會場外等候 | 立人樓 | 各處室 |
15:50 | 16:10 | 問題釐清與座談 | 1.評鑑委員提出待釐清及需進一步瞭解之事宜 2.學校說明 | 15:40-16:10 | 1.由召集委員及校長共同主持 2.各處室主任、組長、科主任就位備詢 3.綜合座談會議記錄請文書組協助 | 立人樓 | 各處室 文書組 |
16:10 | 16:30 | 評鑑委員第三次討論 | 1.評鑑委員進行第三次討論 2.校長及召集委員共同簽署評鑑流程完成書 | 16:10-16:30 | 學校人員離開會場，並於場外等候 | 立人樓 | 各處室 |
16:30- | 委員離校 | 評鑑手冊、訪評檢核成績紙本彌封裝箱與寄送 | 16:30- | 1.協助委員將評鑑成績紙本彌封、裝箱、寄送手冊 2. 歡送委員 | 立人樓 | 文書組 各處室 |
16:40- | 評鑑結束 | 場地復原 | 16:40- | 會議室、訪談地點復原 【最慢3/20(三)完成】 | 立人樓 | 各處室 |
備註：
1. 108.3.4(星期一)起立人樓會場管制，進行會場及參訪路線布置：
(1) 委員座位表及佐證擺放位置圖、當日流程圖。(學務處)
(2) 委員桌牌、佐證資料桌牌放置。(學務處)
(3) 學生作品、學校出版品陳列。(各處室)
(4) 各科評鑑績效海報陳列。(各科)
(5) 教學檔案陳列。(教務處)
(6) 更新校內佈告欄訊息。(各處室)
(7) 參訪路線整理布置。(各處室)
(8) 訪談室索引海報、擺設訪談室桌椅及等待區桌椅。(總務處)
2. 108.3.11(星期一)立人樓及訪談室布置：
(1) 佐證資料陳設、學校學生獎盃獎牌陳列。(各處室)
(2) 架設電腦及印表機。(設備組)
(3) 測試簡報投影設備。(秘書)
(4) 訪談教室及等待區布置。(進修部)
3. 108.3.13(星期三)學校布置：
(1) 張貼會場指引海報、歡迎海報。(學務處、輔導室)
(2) 設定校門電子看板、跑馬燈及會場跑馬燈。(總務處)
(3) 發放校內人員識別證。(學務處)
(4) 準備參觀引導人員舉牌及背心。(總務處)
(5) 預訂餐食茶水。(總務處)
(6) 委員資料袋。(教務處)
