國立苗栗高級商業職業學校教育儲蓄戶執行規定
103.08.29校務會議通過
106.01.19校務會議修正通過
壹、依據
一、各級學校扶助學生就學勸募條例。
二、各級學校扶助學生就學勸募許可申請辦法。
三、各級學校教育儲蓄戶管理小組組成及運作辦法。
貳、勸募目的：
一、為扶助本校經濟弱勢之在學學生（指家庭狀況屬低收入戶、中低收入戶、突遭變故、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難，致無法順利接受學校教育之在學學生），本校特設置教育儲蓄戶(以下簡稱本專戶)，專款補助，使學生順利就學。
二、善用社會各界捐款，使每筆捐款都能達到最大的效益，確實幫助需要幫助的學生；並使動支程序嚴謹透明，可接受上級及民眾監督。
叁、勸募來源及方式：
一、於教育部教育儲蓄戶網站辦理全國公開勸募。
二、本校教職員工、學生、家長、校友、社會各界、本校合作社盈餘、校內各項活動所得或回饋金等。
三、捐款流程：捐款人填寫捐款意願書→轉帳、匯款或面交至本校教育儲蓄戶→查詢捐款是否成功→學校開立收據寄發捐款人。
肆、經費存管：
一、由本校於公庫另行開立專戶儲存經費，其經費收支採代收代付方式，專帳管理，專款專用。
二、教育儲蓄戶戶名：國立苗栗高級商業職業學校-教育儲蓄402專戶。
三、教育儲蓄戶設置之代理公庫名稱：台灣銀行苗栗分行（銀行代碼：004）。
四、經費來源：於教育部教育儲蓄戶網站辦理全國公開勸募所得金錢。
五、學校接受捐款應開立收據，載明勸募許可文號、捐款人姓名、捐款金額及捐款日期；其有指定對象或依各級學校扶助學生就學勸募條例第四條第二項所定用途中之特定用途者，並應載明。
六、本專戶於年度決算後若有經費結餘，應滾存下一年度繼續使用。
七、經費管理：
1.本帳戶之會計及出納工作，由本校主計及出納人員兼辦，相關規定依學校預算之會計、出納規定辦理。
2.經費動支應由本校教育儲蓄戶管理小組決議後始得為之。
伍、組織與職掌：
ㄧ、本校依法組成「教育儲蓄戶管理小組」（以下簡稱管理小組），掌理以下事項：
1.經濟弱勢學生之認定。
2.勸募所得支用於補助案件之審查。
3.勸募所得收支、保管及運用之審查。
4.教育儲蓄戶結束後清算之審查。
5.其他有關勸募及管理事項。
二、本小組以校長為委員兼召集人，另聘委員為：家長代表1人、社區公正人士1人、專家學者1人、教職員5人；合計委員共9人。
三、本小組置委員兼執行秘書1人，由學務主任兼任，負責監督本專戶各項行政工作，並設置委員兼執行總幹事，由訓育組長兼任，負責執行本專戶之各項行政工作。
四、本小組委員均為無給職，任期一年並得連任之；委員因故解職時，由校長另聘委員續任至該委員任期屆滿為止。
五、本小組工作職掌表如下：
小組職稱 | 原職務 | 小組工作職掌 | 備註 |
委員兼召集人 | 校長 | 1.綜理統籌教育儲蓄專戶工作事宜。 2.召集及主持工作會議。 | 1人 |
委員 | 家長代表 、社區公正人士、專家學者 | 1.導入社區與社會資源，協助募款事宜。 2.經濟弱勢學生之認定。 3.勸募所得支用於補助案件之審查。 4.勸募所得收支、保管及運用之審查。 5.議決各項提案事項。 | 3人（校外委員不得少於三分之ㄧ） |
委員 | 教職員 | 1.經濟弱勢學生之認定。 2.勸募所得支用於補助案件之審查。 3.勸募所得收支、保管及運用之審查。 4.議決各項提案事項。 | 5人 |
委員兼執行秘書 | 學務主任 | 協助召集人辦理及監督教育儲蓄專戶各項工作事宜。 | 屬行政人員 |
委員兼執行總幹事 | 訓育組長 | 1.辦理教育儲蓄專戶行政業務。 2.受理彙整各項申請補助案件。 3.彙整各項會議資料並作成紀錄。 4.教育部教育儲蓄戶網頁資料管理。 5.管理本校教育儲蓄專戶網。 6.儲蓄專戶辦理情形公開徵信。 7.負責上級督導訪視相關事宜。 | 屬行政人員 |
陸、補助對象：
本專戶限補助符合下列條件之一，致無法順利接受學校教育的本校在學學生(以下簡稱個案學生)：
一、家庭狀況屬低收入戶之學生。
二、家庭狀況屬中低收入戶之學生。
三、家庭突遭變故。
四、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難。
柒、補助經費用途：
一、本專戶補助經費用途限於本校在學個案學生之下列項目之一：
1.學費。
2.雜費。
3.代收代辦費。
4.餐費(含早餐、午餐、晚餐)。
5.與教育相關之生活費用。
二、捐款人有指定對象或用途者，應依其指定對象或用途之需求項目支用。指定對象或用途之捐款若有賸餘，經徵得捐款者之同意得改作其他個案之補助。
前項指定對象於本校畢業後，原捐款仍有賸餘者，報請主管機關核准後，依各級學校扶助學生就學勸募條例所定扶助經濟弱勢學生之目的，補助其他學生。但捐款人指定由原指定對象繼續支用者，得將勸募所得移轉其他學校教育儲蓄戶繼續執行。
捌、補助基準：以能解決或減輕個案學生困難，使其順利就學為原則；情況特殊之個案學生得由本校教育儲蓄戶管理小組視個案情形及專戶經費餘額專案審查予以補助，得不受本基準之限制。每一個案學生補助基準如下：
補助項目 | 補助金額 | 參考基準 | 備註 |
學費、雜費、代收代辦費 | 依實際註冊費用，全額或部分補助 | 本校註冊繳費通知單 | |
餐費 | 早餐50元、午餐70元、晚餐80元 | 訪查當時市場價格，以能溫飽為原則 | 含早餐、午餐、晚餐 |
與教育相關之生活費用 | 每次每人補助以3,000元為限；特殊狀況需經管理小組同意依實際狀況支用。 | 依個案狀況進行審查，以能解決學生就學問題為原則。 | 包括：衣服、鞋子、帽子、學用品、上下學交通工具或交通費、醫療費用、校外教學費用、課後輔導費用、就學期間在外租屋費用、書籍…等。 |
玖、經費動支程序及方式：
一、申請程序：
1.學校校長及教職員工發現某個案學生需要協助，得檢具相關證明文件(如低收入戶證明)向本小組執行總幹事(學務處訓育組)提出補助之申請書(如附件一)。
2.家長或社區民眾發現某個案學生需要協助，亦得向校長及教師職員工反應，並依上述程序提案。
3.本小組經初審後，彙整申請資料，並得視情況需要安排導師進行家庭訪視，填寫訪視紀錄(如附件二)。
4.執行總幹事需備齊申請書、相關證明文件（或家庭訪視紀錄表）後經管理小組審查通過後撥款補助，審核前得依需要進行家庭訪問並填寫於申請事由欄位中。
二、審查程序：
(一)初審：
1.導師應就個案學生實際情形進行初審，並於申請書核章，並得視情況
需要進行家庭訪視。
2.執行總幹事彙整個案申請資料，核章後提報管理小組審查。
(二)複審：
1.管理小組應於收受申請資料後擇日召集會議進行審查。
2.管理小組應先審查個案學生是否符合經濟弱勢學生之資格。
3.管理小組進行個案學生之實質審查，必要時得再進行家庭訪問，或邀請相關人員進行訪談。
4.個案資料如有缺漏者，應於一週內完成補件。
5.管理小組最遲應於收受申請資料一個月內完成審查，決議通過補助及補助金額；或不予補助。
三、直接補助或上網勸募：
(一)本專戶帳戶金額足夠時，直接依前項決議，補助該個案學生。
(二)本專戶帳戶金額不足時，由執行總幹事將審查通過案件上傳教育部推動學校教育儲
蓄戶網公開勸募，勸募所得金錢應為指定個案使用。
四、補助經費撥付程序：
1.如為捐款人指定對象時，於會計程序完成後，由出納依據個案家長或監護人收據簽章撥付，支出憑證後送主計室裝訂留存備查。
2.非捐款人指定對象時，經審核後由本校教育儲蓄專戶各界捐款支付，於會計程序完成後，由出納依據個案家長或監護人收據簽章撥付，支出憑證後送主計室裝訂留存備查。
3.若個案學生之家長或監護人無法有效將款項運用在學生身上時，得將補助款項存入學生個人帳戶，或將款項由該班導師簽收，直接為該生繳付相關款項。
五、如遇緊急狀況，得由執行秘書呈報召集人裁決核准後，先行撥付補助款，並於下次管理小組會議時提請追認，以符急難救助精神與時效。但經管理小組審查，經費申撥使用未符實際情形時，所撥付款項應予追回。
六、經費動支應透過本校會計程序審核開支核銷，並以專帳管理，各項帳務處理方式及報表依各相關主會計法規、行政院主計處編訂之「支出標準及審核作業手冊」及「國立高級中等學校校務基金會計制度」規定辦理。
拾、公開徵信
一、於教育部教育儲蓄戶網站公告下列資料，以為公開徵信：
1.應於接受捐款一個月內，將捐贈人之基本資料(捐贈者名稱或姓名、捐贈金額、捐贈年月及捐贈用途、收據編號)及辦理情形公開徵信。
2.學校每月應於教育部指定之網站，公告教育儲蓄戶之經費收支明細，以公開徵信。
3.學校應於每年一月三十一日前，將前一年度教育儲蓄戶收支報告及結餘留用情形，報學校主管機關備查，並公告於教育部指定之網站，以公開徵信。
二、公告之內容應依資訊保護法等相關規定辦理。
拾壹、預期效益：
一、能扶助本校經濟弱勢之在學學生（指家庭狀況屬低收入戶、中低收入戶、突遭變故、因其他特殊狀況造成家庭經濟困難，致無法順利接受學校教育之在學學生），使學生順利就學。
二、能善用社會各界捐款，使每筆捐款都能達到最大的效益，確實幫助需要幫助的學生；並使動支程序嚴謹透明，可接受上級及民眾監督。
拾貳、其他相關事項：
ㄧ本規定所稱學生家長，指直接提供經濟來源教養學生之父母、監護人或隔代教養之祖父母、外祖父母或親人。
二本校教育儲蓄專戶管理小組對專戶有良善管理之責。
三社會愛心涓滴得來不易，一分一毫都是捐款人勞心勞力所得，本專戶補助款之核發應明確審核，救急優先，避免浮濫，並適時教育受助學生及家長，常懷感恩，有能力時更當盡力回饋，讓愛延續。
拾叁、本執行規定經校務會議通過，陳校長核可後實施。
