苗栗縣國立苗栗高級商業職業學校校友會章程
2007.10.21校友會員大會討論通過
2015.11.20校友會員大會修正通過
2023.02.18校友會員大會修正通過
苗栗縣政府112年5月24日府社行字第1120122260號函核備
第一章 總 則
第 一 條 本會名稱為苗栗縣國立苗栗高級商業職業學校校友會（以下簡稱本會）。
第 二 條 本會為依法設立、非以營利為目的之社會團體。
宗旨如下：
一、增進校友間之情誼與互助
二、協助母校發展各項校務
第 三 條 本會以苗栗縣行政區域為組織區域。
第 四 條 本會會址設於主管機關所在地區，並得報經主管機關核准設分支機構。前項分支機構組織簡則由理事會擬訂，報請主管機關核准後行之。會址及分支機構之地址於設置及變更時應函報主管機關核備。
第 五 條 本會之任務如左：
一、舉辦各種聯誼活動
二、協助校友就業與創業
三、提供校友及在校生獎助金
四、協助母校發展各項校務
第 六 條 本會之主管機關為苗栗縣政府。
本會之目的事業應受各該事業主管機關之指導、監督。
第二章 會 員
第 七 條 本會會員申請資格如左：
一、個人會員：凡民國47年創校以來(含日、補、進校)，在本校畢業、修業之校友或曾服務母校之教職員工，年滿20歲，贊同本會宗旨者。
二、贊助會員：贊助本會工作之團體或個人。
申請時應填具入會申請書，經理事會通過，並繳納會費。
團體會員應推派代表一人，以行使會員權利。
第 八 條 會員（會員代表）有表決權、選舉權、被選舉權與罷免權，每一會員（會員代表）為一權。贊助會員無上項權利。
第 九 條 會員有遵守本會章程、決議及繳納會費之義務。
第 十 條 會員（會員代表）有違反法令，章程或不遵守會員大會決議時，得經理事會決議，予以警告或停權處分，其危害團體情節重大者，得經會員（會員代表）大會決議予以除名。
第 十一 條 會員喪失會員資格或經會員大會決議除名者，即為出會。
第 十二 條 會員得以書面敘明理由向本會聲明退會。
第三章 組織及職權
第 十三 條 本會以會員大會為最高權力機構，會員大會閉會期間由理事會代行職權；監事為監察機構。
會員人數超過三百人以上時得分區比例選出會員代表，再召開會員代表大會，行使會員大會職權。其任期與理事、監事之任期同，其名額及選舉辦法由理事會擬訂，報請主管機關核備後行之。
第 十四 條 會員大會之職權如左：
一、訂定與變更章程。
二、選舉及罷免理事、監事。
三、議決入會費、常年會費、事業費及會員捐款之數額及方式。
四、議決年度工作計畫、報告及預算、決算。
五、議決會員（會員代表）之除名處分。
六、議決財產之處分。
七、議決本會之解散。
八、議決與會員權利義務有關之其他重大事項。
前項第八款重大事項之範圍由理事會定之。
第 十五 條 本會置理事九人、監事三人，由會員（會員代表）選舉之，分別成立理事會、監事會。
選舉前項理事、監事時，依計票情形得同時選出候補理事三人，候補監事一人，遇理事、監事出缺時，分別依序遞補之。
本屆理事會得提出下屆理事、監事候選人參考名單。
理監事選舉以提名方式進行表決；得視情況改採用通訊選舉。通訊選舉辦法由理事會通過，報請主管機關核備後行之。
第 十六 條 理事會之職權如左：
一、審定會員（會員代表）之資格。
二、選舉及罷免理事長。
三、議決理事及理事長之辭職。
四、聘免工作人員。
五、擬訂年度工作計畫、報告及預算、決算。
六、其他應執行事項。
第 十七 條 理事會置理事長一人，由理事互選之。
理事長對內綜理督導會務，對外代表本會，並擔任會員大會、理事會主席。
理事長因事不能執行職務時，應指定理事一人代理之，未指定或不能指定時，由理事互推一人代理之。
理事長出缺時，應於一個月內補選之。
第 十八 條 監事會之職權如左：
一、監察理事會工作之執行。
二、審核年度決算。
三、選舉及罷免常務監事。
四、議決監事及常務監事之辭職。
五、其他應監察事項。
第 十九 條 監事會置常務監事一人，由監事互選之，監察日常會務，並擔任監事會主席。
常務監事因事不能執行職務時，應指定監事一人代理之，未指定或不能指定時，由監事互推一人代理之。
監事會主席（常務監事）出缺時，應於一個月內補選之。
第 二十 條 理事、監事均為無給職，任期三年，連選得連任。理事長之連任，以一次為限。理事、監事之任期自召開本屆第一次理、監事會之日起計算。
第二十一條 理事、監事有左列情事之一者，應即解任：
一、喪失會員（會員代表）資格者。
二、因故辭職經理事會或監事會決議通過者。
三、被罷免或撤免者。
四、受停權處分期間逾任期二分之一者。
第二十二條 本會置總幹事一人，承理事長之命處理本會事務，其他工作人員若干人，由理事長提名經理事會通過聘免之，並報主管機關備查。但總幹事之解聘應先報主管機關核備。
前項工作人員不得由選任之職員擔任。
工作人員權責及分層負責事項由理事會另定之。
第二十三條 理事會設左列各組，協助理事長處理會務：
文書組：掌理會籍、文書、議事及其他不屬各組事項。
財務組：掌理本會經費之籌募、保管、出納、審核及帳目、報告等事項。
研究組：掌理有關學術研究及出版等事項。
服務組：掌理有關互助合作、職業介紹、會員福利及康樂活動等事項。
各組置組長一人，由理事長就會員聘任之。必要時，得遴聘副組長一人，襄助組長執行該組業務。
第二十四條 本會得設各種委員會、小組或其他內部作業組織，其組織簡則經理事會通過後施行，變更時亦同。
第二十五條 本會得由理事會聘請名譽理事長一人，名譽理事、顧問各若干人，其聘期與理事、監事之任期同。
第四章 會 議
第二十六條 會員大會分定期會議與臨時會議二種，由理事長召集，召集時除緊急事故之臨時會議外應於十五日前以書面通知之。
定期會議每年召開一次，臨時會議於理事會認為必要，或經會員（會員代表）五分之一以上之請求，或監事會函請召集時召開之。
第二十七條 會員（會員代表）不能親自出席會員大會時，得以書面委託其他會員（會員代表）代理，每一會員（會員代表）以代理一人為限。
第二十八條 會員（會員代表）大會之決議，以會員（會員代表）過半數之出席，出席人數較多數之同意行之。但章程之訂定與變更、會員（會員代表）之除名、理事及監事之罷免、財產之處分、本會之解散及其他與會員權利義務有關之重大事項應有出席人數三分之二以上同意。
本會辦理法人登記後，章程之變更以出席人數四分之三以上之同意或全體會員三分之二以上書面之同意行之。本會之解散，得隨時以全體會員三分之二以上之可決解散之。
第二十九條 理事會、監事會至少每六個月各舉行會議一次，必要時得召開聯席會議或臨時會議。
前項會議召集時除臨時會議外，應於七日前以書面通知，會議之決議，各以理事、監事過半數之出席，出席人數較多數之同意行之。
第三十條 理事應出席理事會議，監事應出席監事會議，不得委託出席；理事、監事連續二次無故缺席理事會、監事會者，視同辭職。缺額由候補人選遞補，必要時得由理事長提名理監事人選，擔任至當屆任期結束，再重新改選。
第三十一條 會員應出席會員大會，經開會通知連續二次未到並未繳納次年會費，次年即停止會員資格；永久會員享有終身免繳會費優惠，經開會通知連續二次未到，暫時停止會員資格，如後續欲參加會員大會，即刻恢復會員身份及權益。
第五章 經費及會計
第三十二條 本會經費來源如左：
一、入會費：個人會員新台幣伍佰元，於會員入會時繳納。
二、常年會費：每年新台幣伍佰元。
三、終身會費：一次繳伍仟元。
四、事業費。
五、會員捐款。
六、委託收益。
七、基金及其孳息。
八、其他收入。
第三十三條 本會會計年度以曆年為準，自每年
第三十四條 本會每年於年度開始前二個月由理事會編造年度工作計畫、收支預算表，提會員大會通過（會員大會因故未能如期召開者，先提理監事聯席會議通過），於年度開始前報主管機關核備。並於年度終了後二個月內由理事會編造年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財錄目錄及基金收支表，送監事會審核後，造具審核意見書送還理事會，提會員大會通過，於三月底前報主管機關核備（會員大會未能如期召開者，先報主管機關。）
第三十五條 本會解散後，剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體或主管機關指定之機關團體所有。
第六章 附 則
第三十六條 本章程未規定事項，悉依有關法令規定辦理。
第三十七條 本章程經會員（會員代表）大會通過，報經主管機關核備後施行，變更時亦同。
